Die Inhaber der entsprechenden Lizenz erhalten Zugang zum Dokumentenverwaltungsmodul. Es besteht aus zwei Elementen. Das erste ist eine Festplatte, die nur für Mitarbeiter sichtbar ist. Das zweite sind die Dateien, auf die Spieler, Eltern und Mitarbeiter eines bestimmten Teams Zugriff haben. Auf der Ebene der Teamdateien hat das Personal die Möglichkeit, bestimmte Ordner mit ausgewählten Benutzergruppen (Spieler, Eltern) zu teilen.

Das Hinzufügen von Dateien zu Laufwerken ist auf zwei Arten möglich. Die erste Möglichkeit besteht darin, eine Datei in der Umkleidekabine oder am Brett hinzuzufügen. Eine auf diese Weise hinzugefügte Datei landet automatisch auf einer virtuellen Festplatte. Die zweite Option besteht darin, die Datei von der Festplatte Ihres Computers auf die ProTrainUp-Cloud-Festplatte zu ziehen. Das Löschen einer Datei ist möglich, indem Sie die Option "Löschen" aus dem Kontextmenü für diese Datei/diesen Ordner auswählen.

Es gibt keine Begrenzung für den standardmäßigen Festplattenspeicherplatz, aber es gibt eine Begrenzung für die Größe einer einzelnen hochgeladenen Datei, und diese hängt vom Lizenztyp ab. Die standardmäßige maximale Dateigröße beträgt 30 MB. Auf die Dateien kann auch über die mobile Anwendung zugegriffen werden.